Autor: XPLORATEC
Últimamente, el sistema de gestión de aprendizaje ha llamado la atención de diversos usuarios, no obstante, no todos tienen idea de lo que realmente significa, por lo que suelen preguntarse si será un término difícil de entender o un concepto nuevo al que costará adaptarse. Si usted se ha identificado con lo anterior, no se preocupe, ya que en el siguiente artículo le explicaremos lo que significa, qué funciones tiene, cuáles son sus ventajas y cómo puede hacer uso de él en su organización.
¿Qué es el sistema de gestión de aprendizaje?
El sistema de gestión de aprendizaje, también conocido como Learning Management System (LMS), es un software que permite crear, gestionar y organizar materiales de entrenamiento para una audiencia en específico. De tal forma, se simplifica el aprendizaje en la organización y se actualiza constantemente el conocimiento de los empleados.
En cuanto a su forma de almacenamiento, un sistema de gestión de aprendizaje puede depender de la nube o de un servidor. En el primer caso, el LMS se aloja en un servidor de internet, mientras que, en el segundo caso, el LMS es almacenado en el servidor local de la computadora, es decir, en el hard drive físico de la misma. Por otro lado, en lo que se refiere al contenido, todo sistema de gestión de aprendizaje consta siempre de dos partes:
- Interfaz administrativa
Espacio digital en el que el gerente de entrenamiento o instructor de rendimiento puede crear, gestionar, personalizar y organizar todos los materiales de
entrenamiento, además de extraer diversos informes, tanto individuales como grupales. - Interfaz del usuario
Área digital en la cual los participantes pueden acceder y experimentar con los materiales de entrenamiento creados por el administrador.
¿Cuáles son las funciones del sistema de gestión de aprendizaje?
- Crear y gestionar cursos y exámenes con texto, imágenes y audio, además de poder adjuntar presentaciones de Prezi o PDFs.
- Registrar el progreso y evaluar el rendimiento de los participantes a través de resultados generales e individuales.
- Automatizar los flujos de trabajo y sincronizar la información de diversos medios en un solo lugar.
- Lograr una gestión administrativa múltiple, lo cual permite dividir tareas y restringir los niveles de acceso.
- Brindar certificados a los participantes luego de culminar un curso o examen.
- Personalizar la marca y el estilo corporativo.
- Entregar contenido a la audiencia y enviar notificaciones para que puedan estar al tanto de todo.
- Brindar material de entrenamiento online con acceso ilimitado.
- Entrenar a los empleados de una organización y lograr que adquieran nuevas habilidades.
- Informar a los clientes y actualizarlos acerca de nuevas funciones.
- Preparar a los nuevos contratados para sus roles de manera rápida y sin interrupciones.
- Mantener los procesos y productos uniformes en todas las sucursales.
¿Quiénes utilizan el sistema de gestión de aprendizaje?
El uso del LMS es común en compañías e instituciones educativas, no obstante, existen también diversas industrias en las que el sistema de gestión de aprendizaje es más recomendado que el entrenamiento cara a cara. Tal es el caso de:
- Industria de la saludEl sistema de gestión de aprendizaje es el más adecuado para entrenar a los empleados acerca del trato de los pacientes y para brindarles material teórico sobrelos procedimientos médicos.
- Industria legalLas leyes están cambiando constantemente, motivo por el cual, el LMS mantiene a los empleados al tanto de cualquier actualización en alguna ley o procedimiento.
- Industria inmobiliariaEl sistema de gestión de aprendizaje permite entrenar a los agentes y brindarles diversos certificados para asesorar y ejecutar tareas específicas.
- Industria hoteleraPor medio del LMS, se puede capacitar a los trabajadores por temporada. Además, las grandes cadenas de hoteles o compañías internacionales de comida puedenafrontar los cambios en sus reglas y política de manera eficiente.
- Industria de la producciónGracias al sistema de gestión de aprendizaje, los trabajadores en la industria química pueden renovar sus licencias y/o adquirir nuevas certificaciones.
¿Cuáles son las ventajas del sistema de gestión de aprendizaje?
- Reducir los costos y el tiempo necesarios para el aprendizaje y el desarrollo.
- Actualizar fácilmente el contenido.
- Tener toda la información de aprendizaje en un solo lugar.
- Llevar un seguimiento del progreso y rendimiento de los participantes.
- Mantener el cumplimiento de regulaciones y estándares.
- Brindar un ritmo flexible de aprendizaje.
- Ofrecer accesibilidad en cualquier momento y lugar.
- Crear caminos de aprendizaje personalizados para cada participante.
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